Webofficeone – Kalender
– Lag hendelser for deg og dine kolleger
– Full oversikt over kollegers tilgjengelighet
– Ressursbooking
– Aktivitetsinnleggelse og oversikt
Hurtiglenker:
Kolleger / Kalender / Fargekoder
Når du skal bruke kalenderen i Webofficeone bør du legge til kollegene dine i kalenderen din. Dette gjør du ved å skrive inn navnet til kollegaen din i feltet for kontaktperson. Når du har lagt til en kollega vil du kunne gi kollegaen din en unik fargekode for å enklere kjenne igjen hvilke kalenderhendelser som tilhører denne kollegaen. For å legge til en farge trykker du på fargeikonet bak navnet til kontaktpersonen du nettopp la til og du kan velge farge utifra fargekartet.
Neste menypunkt:
Kalenderhendelse
For å opprette en kalenderhendelse kan du bruke dra og slipp metoden. Dette gjør du ved å trykke med datamusa på det tidspunktet hendelsen skal starte for deretter å dra ned til tidspunktet hvor hendelsen skal slutte. Når du slipper knappen på datamusa vil det dukke opp et vindu hvor du kan begynne å legge inn navn / beskrivelse på hendelsen for deretter å fylle ut ytterligere informasjon fra et eget vindu.
Når du har opprettet hendelsen kan du åpne for redigering ved å trykke på hendelsen èn gang. Dersom det skal være en privat hendelse kan du huke av for “Privat” og kolleger vil kun se at du har en hendelse oppført den dagen, og detaljer rundt denne hendelsen vil kun være synlig for deg.
Ønsker du å sende møteinnkallelse trykker du på “Legg til” og søker opp personene hendelsen skal gjelde for, husk og huk av for “Send møteinnkalling” før du lagrer.
Påminnelse kan også benyttes, da huker du av for de alternativene som passer for deg og det vil gå ut en SMS i forkant av hendelsens start-tid. Om du ser på fanene nederst i dette vinduet kan du også flytte brukere til boksen “Gjelder for” dersom du ønsker å inkludere en kollega i denne kalenderhendelsen.
Neste menypunkt:
Ressursbooking
For å booke en ressurs er du nødt til å opprette ressursene dine først. Gå til kalendermodulen og følg anvisningen på bilde nedenfor.
Når ressursene er opprettet kan du gå tilbake til kalenderen din. I menyen til venstre kan du søke opp ressursene dine samt trykke på kalenderhendelsen du skal booke en ressurs på, og flytte ressursen over til boksen “Gjelder for”.
